Making Tax Digital 2026 i 2027: jak biuro rachunkowe w UK może zamienić nowe przepisy w nowych klientów

Making Tax Digital for Income Tax (MTD) od 6 kwietnia 2026 obejmuje self employed i landlordów z przychodem powyżej £50 000, a od 6 kwietnia 2027 powyżej £30 000. Te osoby muszą prowadzić cyfrową ewidencję i wysyłać do HMRC raporty co kwartał. Wielu polskich przedsiębiorców w UK dotąd robiło jeden tax return w roku i nie poradzi sobie z tym samo. Biuro, które teraz jasno komunikuje „przeprowadzimy Cię przez MTD”, zbierze tych klientów, zanim zrobi to konkurencja.

Autor: Mateusz Kosobucki, Elevation Group.

Kogo dotyczy Making Tax Digital for Income Tax?

MTD dotyczy osób rozliczających się przez Self Assessment, które mają przychody z działalności self employed albo z wynajmu nieruchomości. Liczy się przychód brutto (qualifying income), a nie zysk po kosztach.

Od kiedy	Kogo obejmuje	Na podstawie zeznania za rok
6 kwietnia 2026	przychód powyżej £50 000	2024/25
6 kwietnia 2027	przychód powyżej £30 000	2025/26
6 kwietnia 2028	przychód powyżej £20 000	2026/27

Limited companies nie wchodzą do MTD for Income Tax. To przepisy dla self employed i landlordów. Aktualne szczegóły zawsze warto sprawdzić na gov.uk, bo HMRC doprecyzowuje zasady.

Co się zmienia dla self employed?

Do tej pory większość self employed robiła jedno: raz w roku, do 31 stycznia, składała tax return. Często na ostatnią chwilę, z paragonami w reklamówce.

W MTD trzeba prowadzić ewidencję w programie zgodnym z MTD, wysyłać do HMRC aktualizację co kwartał i na koniec roku złożyć roczne rozliczenie. Terminy kwartalne przy standardowych okresach to 7 sierpnia, 7 listopada, 7 lutego i 7 maja.

Dla budowlańca, który pracuje po 10 godzin dziennie na budowie, to zmiana, której nie chce ogarniać sam. I tu jest Twoja szansa.

Dlaczego to największa szansa dla biur rachunkowych od lat?

Spójrz na to z perspektywy klienta. Polski plasterer, elektryk albo właściciel firmy sprzątającej z przychodem £35 000 słyszy od kolegi na budowie, że „od 2027 trzeba coś wysyłać co kwartał, bo będą kary”. Nie wie, co dokładnie. Wie tylko, że musi znaleźć kogoś, kto to za niego zrobi.

Co robi? Pyta znajomych, wpisuje w Google „księgowa MTD” albo pyta ChatGPT „polski księgowy do Making Tax Digital w Birmingham”. Jeśli Twoje biuro pojawi się w tej odpowiedzi, dostajesz klienta, który płaci więcej niż dotąd, bo zamiast jednego rozliczenia w roku potrzebuje obsługi przez cały rok. Taki klient zostaje na lata, bo nikt nie zmienia księgowego co kwartał. I poleca Cię dalej, bo jego koledzy na budowie mają dokładnie ten sam problem.

To zmiana modelu z jednorazowego tax returnu na stały miesięczny abonament. Dla biura oznacza to przewidywalny przychód.

Jak biuro rachunkowe może pozyskać klientów MTD?

Powiedz jasno, że to robisz

Na stronie biura powinna być osobna podstrona o MTD, po polsku i po angielsku. Nie ogólnik „obsługujemy self employed”, tylko konkret: „Making Tax Digital dla self employed w [miasto]. Przeprowadzimy Cię przez zmianę, prowadzimy ewidencję i wysyłamy raporty kwartalne za Ciebie”. Do tego cena albo przedział cenowy. Klienci boją się ukrytych kosztów bardziej niż samej ceny.

Odpowiedz na pytania, które ludzie wpisują w Google i ChatGPT

„Czy MTD mnie dotyczy?”, „ile kosztuje księgowa przy MTD?”, „co jeśli nie wyślę raportu kwartalnego?”, „czy mogę dalej robić tax return sam?”. Każde z tych pytań powinno mieć odpowiedź na Twojej stronie. AI cytuje strony, które odpowiadają prosto i konkretnie.

Napisz do obecnych klientów

Masz klientów, którym robisz tax return raz w roku. Część z nich od 2027 wejdzie do MTD. Wyślij im maila teraz: kogo dotyczy, od kiedy, co proponujesz i ile to kosztuje. To najtańsza sprzedaż, jaką możesz zrobić, bo ci ludzie już Ci ufają.

Zrób prosty kalkulator albo checklistę

„Sprawdź w 30 sekund, czy MTD Cię dotyczy”. Klient wpisuje swój przychód i dostaje odpowiedź, a Ty dostajesz jego telefon i email. To jeden z najlepszych lead magnetów, jakie biuro może mieć w latach 2026 do 2028.

Pojaw się w reklamach w odpowiednim momencie

Najwięcej pytań o MTD pojawi się w okolicach terminów: przed złożeniem tax returnu do 31 stycznia (bo to on decyduje, czy wchodzisz do MTD) i przed kwietniem 2027. Krótka kampania na Facebooku skierowana do Polaków w Twoim mieście, z prostym przekazem „MTD od kwietnia 2027, sprawdź, czy Cię dotyczy”, pozwala sprawdzić zainteresowanie; koszt zapytania zależy od miasta, oferty i kampanii.

Czego unikać w komunikacji o MTD?

Nie strasz. „Kary HMRC! Ostatnia szansa!” brzmi jak spam i odstrasza. Lepiej działa spokojny ton: „Od kwietnia 2027 zmieniają się zasady. Sprawdź, czy Cię to dotyczy. Jeśli tak, zrobimy to za Ciebie”.

Nie pisz żargonem. Twój klient nie wie, co to „quarterly update” ani „final declaration”. Pisz tak, jak tłumaczysz to klientowi przez telefon.

Nie czekaj do marca 2027. Klienci, którzy wejdą do MTD w kwietniu 2027, będą wybierać księgowego wcześniej, a najpóźniej przy tax returnie do 31 stycznia 2027. Kto pojawi się w Google i ChatGPT dopiero wtedy, będzie spóźniony.

Najczęstsze pytania

Od kiedy Making Tax Digital dotyczy self employed z przychodem powyżej £30 000?

Od 6 kwietnia 2027. Decyduje przychód brutto z działalności i wynajmu wykazany w zeznaniu za rok podatkowy 2025/26.

Czy Making Tax Digital dotyczy limited company?

Nie. MTD for Income Tax obejmuje self employed i landlordów rozliczających się przez Self Assessment. Spółki limited rozliczają się inaczej.

Co trzeba robić w MTD?

Prowadzić ewidencję w programie zgodnym z MTD, wysyłać do HMRC aktualizacje kwartalne i na koniec roku złożyć roczne rozliczenie.

Czy self employed może robić MTD sam, bez księgowego?

Formalnie tak, jeśli ma odpowiedni program i czas. W praktyce wiele osób woli oddać to księgowemu: dochodzą cztery aktualizacje kwartalne, a roczne rozliczenie nadal obowiązuje.

Jak biuro rachunkowe może pozyskać klientów MTD?

Osobna podstrona o MTD z ceną, odpowiedzi na najczęstsze pytania, mail do obecnych klientów, prosty test „czy MTD mnie dotyczy” i krótkie kampanie przed 31 stycznia i przed kwietniem 2027.

Chcesz, żeby klienci MTD trafiali do Twojego biura?

Sprawdzimy, co ChatGPT i Google odpowiadają, gdy ktoś w Twoim mieście szuka polskiego księgowego do MTD, i czy Twoje biuro jest w tej odpowiedzi. Dostajesz raport z konkretnymi poprawkami.

Sprawdź swoje biuro za darmo

Źródła i aktualność przepisów

Stan informacji: 13 października 2026. Progi dotyczą łącznego kwalifikującego przychodu brutto z samozatrudnienia i wynajmu, nie zysku. Mogą obowiązywać zwolnienia. To materiał marketingowy, nie indywidualna porada podatkowa.